يعد كل حفل تعبئة حدثًا كبيرًا - على الأقل بالنسبة للعميل. وغني عن القول تقريبًا أنك تريد مشاركة هذه اللحظة مع الأصدقاء والمعارف والأقارب أو حتى العملاء وشركاء العمل. كقاعدة عامة، هذا يعمل فقط مع خطاب الدعوة. والكلمات الصحيحة حاسمة. سبب كافي لإلقاء نظرة فاحصة عليه.
أساسي
يعتبر حفل التتويج بمثابة علامة فارقة في تشييد المبنى. وهذا يمثل الانتهاء من مرحلة أولى مهمة من البناء.وغني عن القول أن هذا بالطبع يحتاج إلى الاحتفال به. ومع ذلك، كما نعلم جميعًا، فإن الاحتفال بدون ضيوف لا يستحق الكثير. من أجل تحفيز الناس على الحضور الفعلي لهذا الحدث الاحتفالي، هناك حاجة إلى دعوة. إذا كان لديك أقارب وأصدقاء مقربون، فلا ينبغي أن تكون هناك مشكلة في إقناعهم بحضور الاحتفال. لكن مع المعارف تبدو الأمور مختلفة بعض الشيء. وإذا لم يتم بناء المبنى بشكل خاص فحسب، بل كان بمثابة مبنى جديد أو امتداد لشركة، فسوف تواجه بسرعة تحديات جديدة في الوصول إلى شركاء العمل والعملاء، وأخيرًا وليس آخرًا، الجمهور بدعوة فعالة. وفي الحالتين يجب توضيح النقاط التالية:
- وقت الناس محدود
- أنت تحت الكثير من المطالب اليوم وغالبًا ما تكون سعيدًا بعدم وجود أي مواعيد
- يتوقع المزيد والمزيد من الأشخاص شيئًا مميزًا، على سبيل المثال قبول دعوة
- يجب دائمًا مخاطبة الناس عاطفيًا وليس عقلانيًا فقط
- كلما كانت الدعوة فردية وشخصية، كلما كانت أكثر فعالية
- الدعوة يجب أن تثير فضولك وترغب في حضور الحدث
- كما ينبغي أن تكون قصيرة قدر الإمكان
- بالإضافة إلى النص، يلعب التصميم الجذاب دورًا أيضًا
الناس اليوم لديهم إمكانيات لا نهاية لها. إنهم أحرار في أن يقرروا كيف يريدون قضاء وقت فراغهم المحدود. ولذلك يجب أن يكون نص الدعوة لحفل التجهيز محفزًا قدر الإمكان - ويجب بالضرورة أن يكون له علاقة بالمبنى المعني وبالعميل. بالطبع، تحتاج أيضًا إلى معلومات محددة جدًا، مثل التاريخ والمكان وبدء الاحتفال.
الواقعية الرصينة مقابل الشخصية العاطفية
هناك طريقتان أساسيتان لكتابة نص دعوة لحفل التتويج - إما واقعي، أي يركز على المعلومات الأساسية، أو عاطفي-شخصي، دون فقدان المعلومات الضرورية. وتظهر التجربة أن النهج الثاني أكثر فعالية. دعونا نلقي نظرة على مثالين:
- " نود أن ندعوك بحرارة لحضور حفل الانتهاء من بناء منزلنا الجديد في XX. XX. XXX الساعة XX. XX مساءً في شارع XXXXXX."
- " مرحبًا، لقد انتهى الأمر! اكتمل هيكل منزلنا الجديد ويمكننا الاحتفال بحفل التجهيز. بالنسبة لنا، هذه لحظة خاصة جدًا ونريد بالتأكيد مشاركتها معك. ولذلك فإننا ندعوك بحرارة لحضور حفل ملء الدرجات يوم XX. XX. XXX الساعة XX. XX مساءً في شارع XXXXXX."
يقدم كلا الخيارين دعوة ويحتويان على جميع المعلومات التي تحتاجها. ومع ذلك، فإن البديل الثاني ينطوي على الكثير من المشاعر.كما أنه يؤكد أيضًا مدى أهمية مشاركة الضيف المحتمل في الحدث بالنسبة لأصحاب المباني. أراهن أنه سيجذب ضيوفًا أكثر من الخيار الأول - وذلك ببساطة لأن الناس يريدون أن يتم مخاطبتهم عاطفيًا وشخصيًا. وبوسع المرء الآن أن يعترض على أن هذا الأمر ينجح سراً، ولكن ليس عندما تحتفل إحدى الشركات بحفل الانتهاء من عملية التجهيز. والعكس هو الصحيح، ويمكن هنا أيضًا تقديم خطاب عاطفي، حتى لو كان يجب قياسه جيدًا.
مثال
" اكتمل هيكل المبنى الإداري الجديد. سنكون قادرين قريبًا على توفير أجواء عصرية ومريحة لموظفينا وشركائنا التجاريين وعملائنا. وهذه خطوة مهمة لشركاتنا لمواصلة النجاح في المستقبل. لذلك نود أن ندعوك لحضور حفل ملء الدرجات يوم XX. XX. XXX الساعة XX. XX مساءً في شارع XXXXXX."
تلعب العواطف أيضًا دورًا في هذا النص، دون أن تتحول إلى حالة من النشاط. وفي الوقت نفسه يتم التأكيد على أهمية المبنى الجديد.
اضغط دعوة
يجب على الشركة أو الشركة بالتأكيد دعوة الصحافة لحضور حفل توزيع المكافآت القادم، ففي نهاية المطاف، يمكن أن يكون تقرير الصحيفة، على سبيل المثال، إعلانًا مجانيًا أو على الأقل علاقات عامة جيدة. لكي يتم ملاحظة الدعوة، يجب أن يحتوي نص الدعوة على معلومات إضافية في نموذج مضغوط يمكن للمحررين التعامل معه. يتضمن ذلك، على سبيل المثال، معلومات حول مقدار الاستثمار في المبنى الجديد أو عدد الأشخاص الذين سيعملون هناك في المستقبل. إذا كان لديه أي ميزات خاصة، فمن الأفضل أن نذكرها أيضًا. أخيرًا وليس آخرًا، بعض المعلومات الأساسية عن الشركة مهمة.
قصائد
تحظى القصائد بشعبية كبيرة عندما يتعلق الأمر بالدعوات إلى حفل التتويج. يمكنك العثور عليها بكثرة على شبكة الإنترنت.من المؤكد أن القصائد تنجح إذا كانت تتمتع بروح معينة، ومن الناحية المثالية، تحتوي أيضًا على لمسة من الفكاهة. ومع ذلك، يجب استخدامها بشكل خاص فقط. إذا قررت استخدام قصيدة منتهية، فيجب عليك بالتأكيد إضافة لمسة شخصية إليها. في النهاية، الأمر كله يعود إلى الفردية والعواطف.
